Apa itu Staff Gudang: Ketahui Tugas, Syarat, Cara Kerja, dan Gajinya

Alvelab.com - Perusahaan perdagangan dan manufaktur biasanya mempekerjakan satu atau beberapa karyawan untuk mengisi posisi admin staff gudang. Tugas utama seorang admin gudang adalah mencatat barang masuk dan keluar dari gudang dengan detail dan akurat. Selain itu, staff gudang juga bertanggung jawab atas pemeliharaan barang-barang yang disimpan. Sebagai contoh, dalam industri penjualan dan penerbitan buku, seorang admin gudang harus mencatat stok buku yang masuk dan keluar.

Syarat Menjadi Staff Gudang

Untuk menjadi admin gudang, tidak diperlukan persyaratan khusus. Namun, pemahaman dasar tentang pengoperasian komputer seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, dan aplikasi manajemen stok barang sangat penting.

Struktur Jabatan dalam Pergudangan

Di departemen pergudangan, terdapat berbagai posisi selain staff gudang. Setiap posisi memiliki tanggung jawab dan kompensasi yang berbeda. Berikut adalah beberapa jabatan umum dalam departemen pergudangan:

• Manajer Gudang: Bertanggung jawab mengawasi seluruh aktivitas di gudang, memastikan kegiatan berjalan sesuai standar perusahaan, serta merencanakan pengadaan dan distribusi bahan dan hasil produksi.
• Lead Hand: Membantu manajer dalam mengawasi operasional gudang.
• Sopir Forklift: Mengoperasikan forklift untuk memindahkan barang.
• Spesialis Gudang: Mengelola barang masuk dan keluar, serta memindahkannya ke lokasi yang telah ditentukan.
• Staf Pengiriman dan Penerimaan: Mengelola proses pengiriman dan penerimaan barang hingga tiba dengan selamat.
• Petugas Bongkar Muat: Membongkar barang yang datang dan memuat barang untuk dikirim, serta memahami cara kerja forklift.
• Stocker: Bertanggung jawab atas penyimpanan barang dan memastikan stok selalu tersedia.
• Pemilih Pesanan: Memilih barang yang sudah dikontrol kualitasnya.
• Inspektur: Menginspeksi karyawan dan barang agar sesuai dengan prosedur operasional standar.
• Material Handler: Menangani peralatan dan perlengkapan gudang.
• Sopir Pengiriman: Mengantar barang ke pelanggan.
• Spesialis Pengemasan: Mengelola pengemasan barang agar aman dan tepat.
• Analis Warehouse Management System: Menganalisis sistem pergudangan menggunakan teknologi WMS.
• Pengawas Keamanan: Mengawasi keamanan gudang dari ancaman internal dan eksternal.

Cara Kerja Admin Gudang

Berikut beberapa tugas dan tanggung jawab admin gudang yang harus dipahami:

• Mengecek dan Mencatat Surat Penerimaan Produk: Mencatat setiap barang yang keluar dan masuk, serta membuat surat penerimaan sebagai bukti penerimaan barang.
• Memeriksa Kondisi Stok Barang: Memastikan kondisi barang di gudang selalu baik dan melakukan perawatan yang diperlukan.
• Menginput Data Inventory: Mengupdate data stok barang di gudang secara cepat dan tepat.
• Packing Produk: Menyiapkan barang sebelum dikirimkan ke konsumen, memastikan kualitas dan kesesuaian barang.
• Penerimaan Barang Retur: Menerima dan mencatat barang retur dari konsumen serta menempatkannya di lokasi khusus.
• Stock Opname: Melakukan perhitungan persediaan fisik untuk memastikan kesesuaian dengan sistem.
• Mengupdate Produk Expired: Memastikan produk yang hampir expired segera dicatat dan ditindaklanjuti.
• Membuat Laporan Bulanan: Melaporkan administrasi stok gudang setiap bulan, termasuk jumlah stok aktual, produk rusak, dan barang yang akan expired.
• Membuat Surat Jalan: Menyiapkan dokumen pengiriman barang.

Syarat Menjadi Admin Gudang

Untuk menjadi admin gudang yang efektif, berikut adalah beberapa kualifikasi yang perlu dipenuhi:

• Pengalaman di bidang terkait.
• Minimal lulusan Diploma.
• Keterampilan komunikasi dan ketelitian.
• Pengetahuan tentang supply chain, manajemen stok barang, dan logistik.
• Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Ms. Word dan Excel.
• Disiplin, bertanggung jawab, dan jujur.
• Kemampuan bekerja dengan deadline dan target.

Gaji Staff Admin Gudang

Di perusahaan besar, gaji admin gudang bisa cukup signifikan, berkisar antara Rp 2.000.000 hingga Rp 6.500.000 tergantung wilayah dan spesifikasi perusahaan. Gaji ini dapat bervariasi sesuai dengan ukuran perusahaan dan tanggung jawab yang diemban.

Cara Merekrut Staff Gudang Berkualitas

Untuk merekrut staff gudang yang berkualitas, berikut adalah beberapa tips:

• Latar Belakang Pendidikan: Pilih calon dengan latar belakang pendidikan yang relevan.
• Memiliki Skill dan Kemampuan: Uji kemampuan calon pegawai untuk memastikan kesesuaian dengan pekerjaan.
• Pengalaman Kerja: Calon dengan pengalaman kerja di bidang terkait biasanya lebih kompeten.
• Pelatihan Khusus: Berikan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan pegawai.
• Memberikan Jaminan Sosial: Pastikan ada perlindungan seperti BPJS Ketenagakerjaan.
• Safety Wear: Sediakan perlengkapan keselamatan kerja.
• Transparansi Upah dan Jobdesk: Jelaskan secara jelas tanggung jawab dan komponen upah.
• Menggunakan Platform Terpercaya: Gunakan platform pencarian kerja yang kredibel seperti LinkedIn atau Jobstreet.

Demikian panduan lengkap mengenai tugas, syarat, cara kerja, dan gaji staff gudang. Dengan memahami semua aspek ini, diharapkan dapat membantu dalam proses rekrutmen dan manajemen staff gudang yang efektif.