Fahami Apa Itu HRD, Fungsi, dan Tanggung Jawabnya

Alvelab.com - Human Resource Development (HRD) merupakan bagian dari manajemen sumber daya manusia yang secara khusus menangani pelatihan dan pengembangan karyawan dalam organisasi. Pengembangan sumber daya manusia ini mencakup pelatihan serta memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mempelajari keterampilan baru.

Selain itu, HRD juga bertugas mendistribusikan sumber daya yang mendukung tugas karyawan serta kegiatan pengembangan lainnya. Keberhasilan kinerja suatu organisasi tidak hanya ditentukan oleh sumber daya yang tersedia, tetapi juga kualitas dan kompetensi sumber daya manusianya.

Oleh karena itu, setiap perusahaan memerlukan HRD untuk meningkatkan keterampilan dan potensi karyawan guna meningkatkan produktivitas perusahaan.

Untuk mengetahui lebih jauh tentang HRD beserta fungsi dan tanggung jawabnya, Anda dapat mengikuti kursus administrasi HRD secara menyeluruh. Sekarang, mari simak artikel berikut ini.

Apa itu HRD?

HRD merupakan akronim dari Human Resource Development yang berarti Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM). HRD adalah divisi yang membantu karyawan dalam mengembangkan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan pribadi maupun organisasi.

Pengembangan SDM meliputi beberapa bidang seperti pelatihan karyawan, pengembangan karir karyawan, manajemen dan pengembangan kinerja. Termasuk juga di dalamnya pembinaan dan pendampingan karyawan, perencanaan suksesi, identifikasi karyawan kunci, dan pengembangan organisasi.

Fokus dari semua aspek HRD adalah pada pengembangan tenaga kerja berkualitas sehingga target perusahaan lebih mudah tercapai.

Pengembangan SDM dapat dilakukan secara formal seperti melalui pelatihan kelas, kursus di perguruan tinggi, atau upaya perubahan terencana dari perusahaan. Atau dapat juga bersifat informal, seperti pembinaan oleh para ahli di industri atau oleh seorang manajer.

Divisi HRD sangat penting bagi setiap perusahaan agar lebih dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan.

Berbeda dengan sumber daya lainnya, sumber daya manusia memiliki potensi kemampuan yang lebih luas. Proses dalam divisi ini sangat penting untuk orientasi dan retensi karyawan.

Tanpa pelatihan yang tepat serta pembelajaran dan pengembangan keterampilan yang profesional, karyawan akan sulit untuk berkembang.

Oleh sebab itu, keberadaan HRD sangat penting bagi perusahaan karena perannya dalam memastikan kecocokan antara kebutuhan individu dan perusahaan.

Manfaat HRD dalam Perusahaan

HRD dipandang penting untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas perusahaan serta menciptakan hubungan yang lebih baik antara karyawan dan perusahaan.

Manfaat dari keberadaan divisi ini antara lain:

1. Pengembangan Modal Manusia: Meningkatkan keterampilan, sikap, dan pengetahuan baru.
2. Meningkatkan Kepercayaan Diri dan Rasa Hormat: Menambah kepercayaan diri dan rasa hormat dari karyawan.
3. Meningkatkan Komitmen dalam Bekerja: Memperkuat komitmen karyawan terhadap pekerjaan mereka.
4. Penerimaan Terhadap Perubahan: Membantu karyawan beradaptasi dengan perubahan dunia kerja melalui peningkatan kemampuan pemecahan masalah.
5. Meningkatkan Semangat Tim dan Pertumbuhan Karir: Memperbaiki semangat tim dan memberikan peluang pengembangan karir.
6. Budaya Kerja yang Efektif dan Efisien: Menciptakan budaya kerja yang lebih baik dalam perusahaan.
7. Meningkatkan Partisipasi Karyawan: Meningkatkan tingkat partisipasi karyawan dalam kegiatan perusahaan.
8. Pengambilan Keputusan yang Lebih Efektif: Meningkatkan efektivitas dalam pengambilan keputusan terkait kebijakan dan program karyawan.

Perbedaan Antara HRD dan HRM

HRM lebih berfokus pada pemeliharaan dan tugas administratif seperti penggajian dan pengelolaan file karyawan. Sementara itu, HRD berorientasi pada pembelajaran dan pengembangan serta fokus pada peningkatan kinerja karyawan.

HRM bertujuan untuk meningkatkan efisiensi karyawan, sedangkan HRD bertujuan untuk mengembangkan karyawan demi kepentingan perusahaan secara keseluruhan.

Divisi HRM memotivasi karyawan melalui penghargaan dan insentif keuangan. Sedangkan HRD memotivasi karyawan dengan membuat mereka merasa dihargai dan memenuhi kebutuhan tingkat tinggi lainnya.

Fungsi HRD dalam Perusahaan

Fungsi utama HRD adalah meningkatkan kinerja dan keterampilan karyawan. Berikut adalah beberapa fungsi penting HRD:

1. Penilaian Kinerja: Evaluasi atau penilaian kinerja karyawan diperlukan untuk menilai efisiensi kerja karyawan sesuai dengan standar yang dibutuhkan perusahaan.
2. Pelatihan Karyawan: Memberikan pelatihan yang tepat kepada karyawan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka.
3. Perencanaan dan Pengembangan Karir: Membimbing karyawan dalam merencanakan dan mengembangkan karir mereka untuk mencapai tujuan perusahaan.
4. Perubahan dan Pengembangan Organisasi: Membangun tim karyawan yang solid, pembagian tugas, dan pengembangan peran dalam organisasi.
5. Keterlibatan dalam Quality Circle: Mendorong karyawan untuk melakukan manajemen mandiri tanpa pengawasan ketat dan memecahkan masalah mereka sendiri.
6. Keterlibatan Partisipasi Karyawan dalam Manajemen: Mendorong karyawan untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan manajemen perusahaan.

Tanggung Jawab Manajer HRD

Tanggung jawab utama seorang manajer HRD meliputi:

1. Agen Perubahan dan Konsultan Internal: Memulai perubahan dan bertindak sebagai ahli serta fasilitator.
2. Perumusan Strategi Perusahaan: Terlibat dalam perumusan strategi perusahaan.
3. Komunikasi Terbuka: Menjaga komunikasi terbuka antara fungsi HRD dan karyawan.
4. Strategi Bisnis: Mengidentifikasi dan mengembangkan strategi bisnis perusahaan.
5. Pengembangan Divisi: Memfasilitasi pengembangan divisi dan menciptakan hubungan kerja yang baik antar divisi.
6. Menghubungkan Karyawan dengan Tugas: Menghubungkan karyawan dengan tugas mereka untuk mencapai tujuan organisasi.
7. Diagnostik dan Solusi: Menganalisis masalah dan menentukan solusi yang tepat di bidang sumber daya manusia.
8. Koordinasi dan Layanan: Menyediakan koordinasi dan layanan untuk program dan layanan HRD.
9. Evaluasi Kinerja: Melakukan penelitian untuk mengidentifikasi, mengembangkan, atau menguji kinerja karyawan dan dampaknya terhadap perusahaan.

Dengan memahami fungsi dan tanggung jawab HRD, perusahaan dapat memastikan pengembangan kualitas karyawan sejalan dengan perkembangan zaman, mengingat karyawan adalah aset perusahaan yang paling dinamis.